outlook 关联 skype,提升沟通效率的完美组合

小编

亲爱的读者们,你们有没有想过,在Outlook里关联Skype,是不是就像给生活添了一抹亮丽的色彩呢?想象当你正在Outlook里处理邮件,突然一个联系人跳出来,告诉你他现在在线,可以视频聊天或者语音通话,是不是瞬间感觉工作效率都提高了呢?今天,就让我来带你一步步探索这个神奇的组合吧!

Outlook与Skype的甜蜜邂逅

你知道吗,Outlook和Skype的“联姻”其实已经有一段时间了。自从Skype成为微软家族的一员后,两者之间的整合就变得顺理成章。2018年,Skype 6.1版本正式发布,这次更新让Outlook的联络人名片可以显示其Skype的实时状态,联络人名片里的信息也会同步进Skype中。是不是听起来就让人心动呢?

轻松关联,开启高效沟通

那么,如何将Outlook和Skype关联起来呢?其实,操作起来非常简单。首先,你需要登录到Outlook.com网站,用你的Outlook、Hotmail、Windows Live或LIVE账号登录。进入Outlook后,点击就会弹出一个安装Skype插件的小窗口。点击“开始”,然后同意Skype的使用条款和隐私权政策。

接下来,会自动下载一个插件,下载完成后点击安装。安装好插件后,按F5刷新一下界面,就会提示你愿意合并Skype和Microsoft账户,以便在Outlook.com中查看Skype联系人吗?如果你已经有Skype账户,就点击“我有Skype账户”;如果没有,就点击“没有,我是Skype新用户”。这样,你就成功地将Outlook和Skype关联起来了!

畅享Skype带来的便捷

关联成功后,你就可以在Outlook里直接拨打Skype网络电话,省下一段拨号时间。如果对方也有Skype,那么还可以进行视频会议或传送即时消息。是不是感觉工作效率瞬间提升了呢?

而且,如果你正在使用Outlook 2010,那么这个整合功能会让你在处理对外联络时更加得心应手。想象当你正在处理一封重要的邮件,突然发现对方也在Skype上在线,你可以直接发起视频会议,讨论邮件内容,是不是感觉沟通更加顺畅了呢?

Outlook与Skype的完美融合

当然,Outlook和Skype的整合远不止于此。如果你需要使用Outlook安排Skype会议,也是非常方便的。首先,打开Outlook,然后转到你的日历。在主页选项卡功能区上的Skype 会议部分,单击新建Skype 会议。在收件人框中键入你邀请的每个人员的电子邮件地址,用分号隔开。在主题框中,键入会议的名称。如果你有与会者亲临现场参加会议,请单击会议室查找工具,在会议选项卡的选项部分中查找会议室,或者在位置框中键入会议位置(例如会议室)。

选择开始时间和结束时间。在会议区域中,键入日程。注意不要更改任何Skype会议信息。如果你在会中需要展示一些文件(比如PPT、word、excel等文档),您可以预先把这些附件加载到Skype for Business会议中。

亲爱的读者们,通过本文的介绍,相信你已经对Outlook和Skype的关联有了更深入的了解。在这个信息爆炸的时代,高效沟通变得尤为重要。而Outlook与Skype的完美融合,无疑为我们的生活和工作带来了极大的便利。让我们一起享受这个神奇的组合带来的美好吧!